Codice etico

CODICE ETICO DI ASSOPRIVACY

 

PREMESSA

L’associazione “Assoprivacy” è un’Associazione Nazionale di professionisti che svolgono la propria attività nel settore della privacy e data protection.

E’ una Associazione professionale senza scopo di lucro, democratica, pluralista, apartitica ed apolitica, con durata illimitata nel tempo, regolata a norma del Libro Primo, Titolo II, Capo III, art. 36 e segg. del Codice civile, dallo Statuto nonché dalla L. n. 4/2013.

L’Associazione persegue per Statuto i seguenti scopi fondamentali:

1. tutela e rappresenta a livello nazionale gli interessi sociali ed economici degli operatori rappresentati, di cui all’art. 6) dello Statuto nei rapporti con Amministrazioni, Enti ed Istituzioni, nazionali, comunitari ed internazionali e con ogni altra organizzazione di carattere politico, economico o sociale;
2. al fine di rendere piena ed effettiva tale tutela e tale rappresentanza, è legittimata ad agire in difesa, non soltanto dei propri diritti ed interessi, ma anche di quelli degli operatori rappresentati nel proprio sistema associativo;
3. nello specifico rappresenta, tutela e valorizza le competenze proprie di coloro che svolgono la professione di Responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer), Consulente privacy (Privacy Officer) e Responsabile del trattamento dei dati personali, come in dettaglio indicato nel regolamento dell’Associazione, il quale definisce le competenze professionali, il sistema di rilascio delle attestazioni, gli standard qualitativi e di qualificazione, gli eventuali obblighi assicurativi, la conformità ad eventuali norme tecniche Uni di certificazione e gli strumenti idonei per accertare l’obbligo di aggiornamento professionale degli operatori rappresentati nel proprio sistema associativo;
4. promuove, d’intesa con le istituzioni politiche, le organizzazioni economiche, sociali e culturali, a livello locale, nazionale, europeo ed internazionale, forme di collaborazione volte a conseguire più articolate e vaste finalità di progresso e sviluppo dei soggetti rappresentati;
5. si dota della struttura organizzativa più consona alle proprie esigenze, potendo promuovere, costituire o partecipare ad enti, fondazioni o società di qualunque forma giuridica, allo scopo di perseguire i rispettivi scopi statutari. Potrà inoltre dotarsi, laddove si ritenesse opportuno, di sedi periferiche;
6. aderisce a coordinamenti o federazioni nazionali per la tutela di interessi trasversali relativi alla professione;
7. promuove il progresso sociale, culturale e scientifico, con particolare riferimento ai temi dell’innovazione tecnologica e della protezione dei dati personali, ponendo in essere tutto quanto si rende a tal fine necessario e/o utile.

 

CODICE ETICO

 

Art. 1. Natura

Il Codice etico è un accordo istituzionale volontario approvato dal Consiglio Nazionale di ASSOPRIVACY al fine di regolamentare eticamente il rapporto tra i soci, con l’Associazione e con gli interlocutori terzi.

Il Codice Etico integra il vigente Statuto dell’Associazione. L’adesione ad ASSOPRIVACY implica l’accettazione e la piena ed incondizionata adesione allo Statuto e al presente Codice.

 

I) Principi generali

 

Art. 2 Responsabilità dei soci

Le disposizioni contenute nel presente Codice sono dirette a promuovere, realizzare e tutelare, nell’interesse comune di ASSOPRIVACY e dei suoi Soci, i principi di cui agli articoli 3 e seguenti del medesimo Codice.

I Soci riconoscono i predetti principi e si impegnano a rispettarli. Essi sono eticamente responsabili gli uni nei confronti degli altri e verso l’Associazione dell’applicazione dei suddetti principi.

I Soci altresì si impegnano a:

• proporre all’Associazione ad ASSOPRIVACY idee, progetti ed iniziative conformi alla legge e non suscettibili di procurare vantaggi o privilegi indebiti a se stessi o a terzi;
• comunicare tempestivamente ad ASSOPRIVACY qualunque situazione che li possa porre in conflitto d’interesse con l’Associazione stessa, nonché qualunque fatto o atto che possa recarvi danno e/o pregiudizio;
• rimettere il proprio mandato qualora, per qualunque motivo personale, professionale o legato all’attività associativa, la propria permanenza in carica possa procurare un danno, anche soltanto di immagine, all’Associazione.

 

Art. 3 Integrità

ASSOPRIVACY persegue i propri scopi con onestà, correttezza e responsabilità, nel pieno rispetto della legge, delle regole e dell’etica professionale.

ASSOPRIVACY osserva il massimo rigore nell’utilizzo delle risorse finanziarie.

 

Art. 4 Miglioramento

ASSOPRIVACY vuole rappresentare per i propri Soci un punto d’incontro e di confronto per migliorarsi dal punto di vista culturale e professionale attraverso un proficuo scambio di conoscenze ed esperienze.

 

Art. 5 Trasparenza

ASSOPRIVACY opera con massima trasparenza verso i Soci e verso tutti i portatori di interessi.

Ai Soci è assicurata l’informazione più completa riguardo all’attività sociale, con particolare riferimento all’utilizzo delle risorse finanziarie.

 

Art. 6 Competenza

Per perseguire i propri scopi ASSOPRIVACY aspira a dotarsi di un patrimonio sempre più ampio di conoscenze, competenze ed esperienze.

ASSOPRIVACY è impegnata a realizzare iniziative di formazione e di informazione rivolte ai Soci e agli  stakeholders, anche in collaborazione con altre istituzioni e/o società di formazione.

 

Art. 7 Tutela del nome e del marchio

I Soci non devono compiere azioni capaci di mettere in pericolo o compromettere i valori, l’immagine e il buon nome di ASSOPRIVACY.

I Soci sono tenuti ad evitare qualsiasi utilizzo del nome e/o del logo dell’Associazione con modalità che non siano conformi alle finalità associative e che comunque possano arrecare pregiudizio al prestigio e al buon nome dell’Associazione. Sarà cura dell’Associazione normare l’uso del nome e del marchio ad opera dei Soci.

 

Art. 8 Indipendenza

Nel perseguimento dei propri scopi, l’Associazione non tollera condizionamenti esterni di nessun tipo con riguardo all’elaborazione scientifica e culturale dei propri progetti, alla pubblicazione dei relativi risultati e al rapporto con le istituzioni.

ASSOPRIVACY si impegna, al fine di garantire la propria indipendenza, a non sottoscrivere rapporti di esclusiva di alcun tipo con soggetti esterni.

 

II) Norme di condotta

 

Art. 9 Rapporti tra i Soci

I Soci sono tenuti ad applicare i principi generali di cui agli articoli 3 e seguenti nei rapporti tra essi e con l’Associazione.

 

Art. 10 Partecipazione alla vita associativa

I Soci sono chiamati a partecipare attivamente alla vita associativa, fornendo il proprio contributo al perseguimento degli scopi dell’Associazione.

Fatto salvo il rispetto del segreto d’ufficio e professionale, ciascun Socio è chiamato a condividere il proprio patrimonio di conoscenze, competenze ed esperienze in materia di privacy e protezione dei dati personali.

 

Art. 11 Riservatezza

I Soci sono tenuti a rispettare il valore e la proprietà delle informazioni di cui vengono a conoscenza, nonché delle informazioni di qualsiasi natura e in qualsiasi forma raccolte o elaborate durante la vita associativa, e sono tenuti a non divulgarle senza autorizzazione del rispettivo titolare, salvo che lo impongano motivi di ordine legale o deontologico.

A tal fine i Soci:

• devono esercitare la dovuta cautela nell’utilizzo delle informazioni acquisite durante la vita associativa;
• non devono utilizzare le informazioni ottenute né per perseguire vantaggi personali né secondo modalità contrarie alle leggi o che siano o che possano essere di nocumento agli scopi ed ai valori di ASSOPRIVACY.

 

Art. 12 Dati dell’associato

Con la presentazione della domanda di associazione e la successiva accettazione, l’iscritto prende atto dell’eventuale pubblicazione, sul sito web di Assoprivacy, dei suoi dati personali strettamente necessari alla sua identificazione, ovvero: nome e cognome (denominazione sociale per le persone giuridiche), indirizzo postale e numero di iscrizione, che vengono resi noti nel Registro Soci tenuto dalla Giunta Esecutiva al fine di consentire, a chiunque ne abbia interesse, di verificare l’effettiva iscrizione di un Socio ad ASSOPRIVACY e il relativo corso di validità.

 

Art. 13 Ambito di operatività e diffusione esterna

I principi esposti nel presente codice devono improntare i rapporti intercorrenti tra ASSOPRIVACY e qualsiasi soggetto terzo. Ove possibile, l’applicazione del codice dovrà ritenersi estesa, nelle forme e nei modi ritenuti più idonei, a coloro che a qualsiasi titolo entrino in contatto con ASSOPRIVACY, compresi tutti gli organi dell’Associazione.

 

Art. 14 Rapporti con le istituzioni

ASSOPRIVACY si prefigge di dialogare attivamente con le Istituzioni, in particolare con l’Autorità Garante per la privacy, l’Autorità capofila e con le organizzazioni della società civile, mediante il confronto sulle tematiche esposte negli scopi istituzionali.

 

Art. 15 Altri contributi

ASSOPRIVACY può sostenere finanziariamente la propria attività anche ricorrendo a forme di contribuzione diverse dalle quote associative (ad esempio accettando sponsorizzazioni per l’organizzazione di singoli eventi, attinenti alla formazione o per tramite il sito istituzionale), purché queste non la distolgano dal perseguimento dei suoi scopi e non si pongano in contrasto con i valori espressi col presente Codice.

ASSOPRIVACY si impegna anche a fornire ai soggetti che contribuiscono una chiara e veritiera rappresentazione circa gli scopi che essa persegue, le finalità, i tempi e le modalità di attuazione delle iniziative dei progetti da sostenere, predisponendo una puntuale rendicontazione delle attività realizzate e dell’impiego dei fondi ricevuti.

ASSOPRIVACY prevede che le risorse finanziarie vengano reperite in maniera etica, professionale e trasparente, nell’interesse esclusivo dell’Associazione e mai al fine di perseguire un vantaggio personale del singolo associato.

 

III) Attuazione dei Codice Etico

 

Art. 16 Sanzioni

Il Consiglio Nazionale garantisce il rispetto del presente codice.

La Commissione disciplinare e/o la Giunta propongono al Consiglio Nazionale di deliberare sulla sospensione cautelare o sull’esclusione del Socio in presenza di gravi violazioni delle prescrizioni contenute nel presente codice.

Entro 45 giorni dalla comunicazione di uno dei suddetti provvedimenti, il Socio ha diritto di presentare ricorso al Collegio dei Probiviri, il quale deve pronunciarsi nel termine di 60 giorni dal ricevimento del ricorso stesso.

 

Art. 17 Ruolo del Collegio dei Probiviri

A norma dell’art. 19 dello Statuto, il Collegio dei Probiviri, a richiesta del Consiglio Nazionale, è chiamato ad interpretare le norme del presente codice, a definire qualsiasi controversia relativa ai rapporti associativi e ad esprimere parere non vincolante sulle disposizioni del presente Codice.

 

Art. 18 Modalità di diffusione del Codice etico

Il presente Codice viene pubblicato sul sito di ASSOPRIVACY.

I valori ed i principi che ASSOPRIVACY intende affermare attraverso il Codice Etico saranno declinati attraverso iniziative informative e di informazione e condivisi medianti tutti gli strumenti di comunicazione interna possibili.

 

IV) ADOZIONE E AGGIORNAMENTO DEL CODICE ETICO

 

Art. 19 Adozione ed aggiornamento del Codice Etico

L’adozione del presente Codice è deliberata dal Consiglio Nazionale, conformemente a quanto stabilito dall’art. 23 dello Statuto.